住民異動・住民票交付等各種手続き

住民基本台帳法や戸籍法の改正により、住民票、戸籍の附票、戸籍謄本などの交付申請の時に窓口に来られた方の本人確認をすることとなりました。(平成20年5月1日から)
これは、虚偽の届け出や各種証明書の不正な請求を防止するために、窓口での本人確認を行うこととなったものです。

窓口等をご利用になる皆様には、ご負担をおかけいたしますが、なりすまし等の防止のため、ご協力をお願いします。

住民票の交付申請について

住民票を請求できる人

• 大崎町に住民票のある方（除かれてから5年以内の方）
• 本人又は本人と同一の世帯に記載されている世帯員
• 本人又は本人と同一の世帯に記載されている世帯員からの委任状をお持ちの方

上記以外の方も、請求をすることに正当な理由がある方は、ご請求いただけますが、正当な理由を明らかにする資料が必要になります。また、本籍・続柄の省略など制限があります。

正当な理由とは

1. 自己の権利の行使・自己の義務の履行をするために必要がある場合
2. 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
3. 住民票の記載事項を利用する正当な理由がある場合。

マイナンバーカードをお持ちの方は,下記サービスが利用できます。

　１．お近くのコンビニで各種証明書を取得できます。⇒「コンビニ交付サービス」

　 2．町民課窓口前に設置されてある端末を使って、窓口に並ばずに各種証明書を取得できま　

　　す。⇒「らくらく窓口証明書交付サービス」

戸籍証明等の交付申請について

大崎町内に本籍地がある場合の戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）、戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）の交付を請求するための手続きです。請求には、必要な戸籍の本籍および筆頭者の氏名の記入が必要となりますので、事前に確認しておいてください。（戸籍謄本は戸籍内の全員分の証明。戸籍抄本は戸籍内の一部の証明。）

大崎町外の他市町村に本籍地がある場合の戸籍証明書を請求する（広域交付）ための手続きについては⇒「戸籍証明書等の広域交付」

請求できる人

• 戸籍の名欄に記載されている方又はその配偶者、直系尊属（父母、祖父母等）若しくは直系卑属（子、孫等）
• 上記の方から依頼を受けた代理人※必ず委任者が自署捺印した委任状が必要（誰が誰に何を何通委任するか等詳しく記入したもの）
• 第三者の方が請求する場合は、正当な理由がある場合に限ります。正当な理由がある場合には委任状は必要ありませんが、請求書に詳しく理由を記載していただく必要があるほか、追加の資料の提出を求めることがあります。正当な理由があると認められない場合は、証明書を発行することができません。

　　　詳しくはこちらをご覧ください（https://houmukyoku.moj.go.jp/fukuoka/page000001_00457.html　

　　　「市長村における戸籍の記録事項証明書（戸籍謄抄本）の交付請求について」福岡法務局ホームページ）

必要なもの

• 戸籍証明書等の請求書（窓口にご用意しています）　申請書ダウンロードはこちら
• 窓口にお越しになる人の本人確認書類

郵送による戸籍証明等の取り寄せかた

本籍のある市町村役場に次の1～4のものを同封して申請してください。

1. 申請書
   証明書交付申請書（PDF：166KB）
2. 手数料
   手数料は郵便局で扱っている定額小為替（無記名のもの）、または現金書留でお送りください。
3. 返信用封筒及び返信料
   返信用封筒には、ご自宅の住所（住民登録地）と氏名を記入し、84円（速達を希望される方は290円を追加）切手を貼ってください。返信料は重さによって異なります。申請通数の多い場合は切手を多めに貼ってください。
4. 本人確認のための書類
   本人確認のため、マイナンバーカード、運転免許証や保険証など、現住所の記載された身分証明書のコピーを同封してください。

ご注意

• 戸籍はプライバシー保護の観点から、正当な理由がないと発行されません。戸籍の記載されている者又は配偶者、直系尊属（父母、祖父母等）若しくは直系卑属（子、孫等）以外の方が請求する場合は、『必要とする具体的な理由』及び『申請する人と必要な戸籍との具体的な関係』をできるだけ詳しく書いてください。
• 申請内容に不備がありますと、申請書をお返しすることがあります。また、手数料・送料の立て替えはできませんので、不足の場合は返送されます。
• 偽り、その他不正な手段により交付を受けたときは、30万円以下の罰金に処せられます。（戸籍法第135条）

印鑑登録について

印鑑登録をできる人

16歳以上の大崎町に住民登録がある方。

• 印鑑登録は、登録を受けようとする本人が印鑑を持参して申請してください。
• 登録申請の際は、本人であることを確認できる、顔写真つきの身分証明書（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等）を持参してください。
  証明できるものがない場合は、大崎町で印鑑登録を受けている方の保証書(登録申請者が本人に相違ないことを保証する書面）が必要です。
  保証書には、印鑑登録証、登録されている印鑑（実印）が必要です。

登録できる印鑑

• 住民基本台帳等に記録されている氏名、氏、名もしくは旧氏（住民票に旧姓（旧氏）を併記している方のみ）のもの
• 住民基本台帳等に記録されている氏名もしくは旧氏の一部（頭文字に限る）を組み合わせて表しているもの
• 氏名が常用漢字または人名漢字で表されていない場合、これに対応する常用漢字または人名漢字の字体、あるいは一般に同字として使用されている字体で表しているもの
• 外枠のあるもの
• 印影の大きさが1辺の長さ8ミリメートルの正方形を越え、25ミリメートルの正方形に収まる大きさであるもの
• 「印」、「之印」、「之章」と付け加えて刻印されたもの

【登録できる字の例】

　大崎　太郎⇒大崎、太郎、大太、大崎　大

　渡辺⇔渡邉もしくは渡邉、大沢⇔大澤、斉藤⇔齊藤、斎藤⇔齋藤、郷萬⇔郷万

登録できない印鑑

登録できる印艦の用件を満たさないもののほか、以下のもの

• 同じ世帯のほかの方が、すでに登録しているもの
• ゴム印等のほか、材質・形状が変わりやすいもの
• 20パーセント以上、破損や摩滅しているもの
• 印影が不鮮明なものまたは文字の判読が困難なもの
• 職業、資格、その他（絵柄など）氏名以外の事項を刻印しているもの
• 逆さ彫り・凹凸が逆になっているもの（掘られている部分が少なく、押すたびに印影が変わってしまう可能性があるため）

三文判のような印鑑は、機械彫り・流し込みにより同じ印影の印艦が数多くあるため、印艦登録には不向きです。

【登録できない字の例】

　大崎　太郎⇒大崎　多郎、太朗、崎郎、大郎

　渡辺⇔渡部、斉藤（齊藤）⇔斎藤（齋藤）、川野⇔河野

　のぶ⇒ノブ、のぶ子、信

外国籍の方が登録できる印鑑文字

• 国籍が漢字圏（韓国、朝鮮、中国、台湾）の方
  アルファベット、漢字（住民票（在留カード等）に漢字氏名が記載されている必要があります）
• 国籍が非漢字圏の方
  アルファベット、カタカナ（住民票にカタカナ表記が記載されている必要があります）

住民票に通称を登録している方は、通称で刻印された印鑑も登録できます。氏名のカタカナ表記（非漢字圏の方のみ登録可）や通称は、あらかじめ住民票への登録手続きが必要です。この登録には必要な持ち物等がありますので、事前にお問合せください。

【外国籍の方の登録できる・できない印艦（PDF：263KB）】

印鑑登録証明書の交付申請について

交付申請には、必ず「印鑑登録証」が必要です。（実印は要りません）
本人又は代理の方が申請される場合も、「印鑑登録証」が必要です。

戸籍証明等手数料

区分	手数料
住民票	1通につき200円
住民票記載事項証明	1通につき200円
印鑑登録証明	1通につき200円
印鑑登録証再交付	1件につき200円
身分証明書	1通につき200円
戸籍全部事項証明（謄本） 戸籍個人事項証明（抄本） 戸籍附票 戸籍電子証明書提供用識別符号	1通につき450円 1通につき450円 1通につき200円 1件につき400円
除籍全部事項証明（謄本） 除籍個人事項証明（抄本） 改製原戸籍謄本・抄本 改製原附票 除籍電子証明書提供用識別符号	1通につき750円 1通につき750円 1通につき750円 1通につき200円 1件につき700円
受理証明 独身証明	1通につき350円
戸籍記載の事項証明	証明事項1件につき350円
自動車臨時運行許可申請	1件につき750円

住民異動届

区分	持参するもの（○印）			届出期間
	国民健康保健証 （お持ちの方）	印鑑登録証	母子手帳
出生届	〇		〇	14日以内
死亡届				7日以内
転入届	〇			14日以内
転出届	〇	〇		14日以内
転居届	〇			14日以内
世帯変更届	〇			14日以内
社会保険に加入・脱退等	〇			14日以内